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一、什么叫會(huì)議系統(tǒng)?
會(huì)議系統(tǒng)適用于大、中、小型會(huì)議室。傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)包括：會(huì)議發(fā)言、會(huì)議擴(kuò)聲、視像跟蹤、會(huì)議投票、會(huì)議表決及同聲傳譯等功能。同時(shí)具有電子桌牌、會(huì)議錄播、會(huì)議中控及會(huì)議顯示等需求。廣泛應(yīng)用于政府、教育、醫(yī)療、金融等領(lǐng)域，隨著信息化的建設(shè)，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、無紙化會(huì)議、多功能會(huì)議系統(tǒng)越來越深受用戶的青睞。

二、先進(jìn)的會(huì)議系統(tǒng)包擴(kuò)那些功能

系統(tǒng)功能包括：
1.會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)前準(zhǔn)備包含會(huì)議室預(yù)約及管理，同時(shí)對確定的會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行開會(huì)前資料上傳，席位的準(zhǔn)備及參會(huì)人員名字的錄入等。


2.會(huì)議通知：會(huì)議通知即通過短信發(fā)送到相關(guān)參會(huì)人員，信息包括會(huì)議議題、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)為了防止通知不到位，參會(huì)人員忘記看信息等情況出現(xiàn)，軟件還能智能識(shí)別通知信息是否被參會(huì)人員閱讀情況進(jìn)行反饋，如果沒有閱讀到，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行電話語音通知，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。


3.會(huì)議簽到：簽到分為指紋簽到、人臉識(shí)別簽到、賬號登錄簽到等，即參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室后，通過指紋簽到、人臉識(shí)別自動(dòng)簽到，或通過登錄會(huì)議終端登錄簽到。簽到后的數(shù)據(jù)會(huì)保存服務(wù)器，通過表格形式統(tǒng)計(jì)應(yīng)到人數(shù)，實(shí)到人數(shù)及人員到會(huì)具體時(shí)間，也可導(dǎo)出。


4.成員表決；表決系統(tǒng)分為有線和無線，可通過會(huì)議麥克風(fēng)、終端進(jìn)行贊成、反對、棄權(quán)等操作，可記名也可不記名表決，最終結(jié)果會(huì)通過軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。


5.會(huì)中取證：即會(huì)議錄制，數(shù)據(jù)存根操作，會(huì)后可隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)進(jìn)行佐證。

6.會(huì)議紀(jì)要：顛覆傳統(tǒng)的手寫紀(jì)律，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，即所有操作可通過會(huì)議終端進(jìn)行標(biāo)注、更正、刪除、編輯等所有操作。

7.資料存檔；對會(huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，保存至服務(wù)器，可進(jìn)行查閱。


8.云端管理等。數(shù)據(jù)上傳云端，可通過賬號登錄查看，通過云端分享會(huì)議內(nèi)容，方便傳遞會(huì)議精神，同時(shí)保證數(shù)據(jù)的安全備份和管理。