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        隨著一代一路的落實(shí)，國內(nèi)企業(yè)也迎來了飛速的發(fā)展，大多企業(yè)已突破地域的限制，加強(qiáng)信息化管理，提高管理效率迫在眉睫。特別是一些大型出口型企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)走向全國甚至走向了全世界。因此在一些地區(qū)設(shè)立分公司和辦事處對于很多尋求突破發(fā)展的企業(yè)必不可少的戰(zhàn)略手段。然而眾多的分公司和辦事處，也給總部的管理帶來了新的挑戰(zhàn)。
 


主要有三個(gè)方面的挑戰(zhàn)：
一是公司總部的政策不能在第一時(shí)間里傳達(dá)到分支機(jī)構(gòu)；
二是各地區(qū)的市場情況及競爭對手動(dòng)向不能及時(shí)反饋給公司總部以研究對策；
三是眾多的分支機(jī)構(gòu)人員，給公司的整體培訓(xùn)帶來了極大的不便。
        傳統(tǒng)的解決辦法是招集相關(guān)人員回到總部開會(huì)，這樣分支機(jī)構(gòu)不得不放下手里其他事情，不遠(yuǎn)千里趕回總部，這樣一來不但沒有效率還影響原有計(jì)劃，下面人抱怨、給管理帶來麻煩。
 


        要解決以上問題， 引進(jìn)先進(jìn)的交互式視頻網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，基于互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、專網(wǎng)、4G網(wǎng)絡(luò)，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，建設(shè)一套完善的視頻會(huì)議系統(tǒng)，
 


        遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以在線為分公司的員工做培訓(xùn)，提高公司人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平；還可以讓分公司人員與總部實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地點(diǎn)對多點(diǎn)、多點(diǎn)對多點(diǎn)的在線視頻會(huì)議，總部可以在最快的時(shí)間內(nèi)通過高清視頻會(huì)議系統(tǒng)向分公司人員傳達(dá)最新指示，分公司的市場人員也可通過高清視頻會(huì)議向總部匯報(bào)最新市場動(dòng)向、競爭對手情況、客戶進(jìn)展。而且可讓外地客商通過視頻會(huì)議系統(tǒng)直觀了解公司實(shí)況、展示最新產(chǎn)品，把公司面貌和產(chǎn)品信息第一時(shí)間傳達(dá)給客戶，讓客戶切身體驗(yàn)高清視頻會(huì)議系統(tǒng)帶來的方便快捷，減免客戶以及員工的舟車勞頓之苦，在節(jié)省公司費(fèi)用支出的同時(shí)也有利于公司業(yè)務(wù)的開展。